内部刊物
长沙会展通讯
2008年第01期
（总第三十期）
主办：长沙市会展行业协会
出刊日期：
春 节 特 刊
★ 新年致辞
★ 协会总结
★ 会展播报
2008 年长沙年货交易会启幕
2008 红星欢乐购物节开幕
★ 会展预告
2008 长沙精品家博会：提高门槛打造高端家博会
2008 中国湖南电动车博览会 3 月开展
第二届长株潭家居（建材）博览会新春亮相
新年致辞
“金猪踏雪辞岁去，吉鼠欢腾闹春来”，值此新年来临之际，长沙市会展行业协会向各级政府主管部门、广大会员单位致以节日的问候！感谢各级政府主管部门和各有关单位的领导和同志们对协会工作的关心和帮助，感谢广大会员单位对协会工作的支持！
2007 年是长沙市会展行业协会持续、深入、稳定发展的一年。协会以“服务”为重点，在全面推进服务会员、服务行业的基础上，总结经验，加强学习和交流，开展培训和讨论，有序整合会展资源，推动行业自律的贯彻和执行，对我市会展行业协会实现由规模扩张向质量提升转变起到了切实的推动作用。
2008 年，我们又将站在一个新起点上。协会将在长沙市会展工作管理办公室的领导下继续服务全行业，以《长沙市会展管理办法》为理念，进一步推进会展行业结构优化升级，实现我市会展行业的持续、健康和稳步发展。
最后，长沙市会展行业协会诚挚地恭祝大家新春快乐，健康平安，工作顺利，阖家幸福，万事如意！
2007 年长沙市会展行业协会工作总结
2007 年是我市会展行业不断发展壮大、逐步走向成熟的一年， 我市会展行业保持着强劲的快速发展势头。 一年来，在市政府、市会展办的关心指导下，在李会长、各位理事、各位会员的大力支持下， 新一届协会秘书处本着服务会员、服务行业的宗旨，积极开展工作，为加强行业自律，全面提升行业服务品质，推进诚信建设，树立行业良好形象做出了积极的努力， 各项工作稳步推进，取得了一定成果。受李会长、杜主任、彭书记委托，将一年来的工作 总结如下：
一、日常工作规范化
协会秘书处组织机构下设办公室、外联宣传部和项目活动部，工作人员共 4 人，补充、充实了新鲜血液。 2007 年，根据劳动部门的要求，各工作人员均已签定了用人合同，并购买了各项福利保险。协会根据章程修定了《协会规章制度》，将各部门的工作职责明确分工，各 工作人员按照制度各司其职，各负其责，并严格按照工作程序和标准，确保了协会工作的服务到位和正常有序运转。
二、行业管理程序化
一是协会严格按照《长沙市会展管理办法》（长政发 [2005]51 号）的要求，严格执行会展活动备案程序，以工商登记时的前置备案的方式，配合会展办对本市举办（包括主办、承办）的会议、展览、节庆、演艺、比赛项目进行登记备案，并协助会展办业务处对每一个实施备案的会展活动，实行动态监管。二是 贯彻落实对品牌会展实行排期保护的措施， 对省内的大型品牌会展给予支持和鼓励。 以确保品牌会展的健康发展，避免出现重复办展、多头办展、无序恶性竞争。
三、市场秩序自律化
根据《长沙市会展管理办法》的精神，在吸取国内外成功会展经验的基础上，结合我市会展行业的实际情况 ，协会于 2007 年 8 月对行业内 26 家成员单位下发了《《长沙市会展业行业协会自律公约》（征求意见稿）。下发后，已收到各成员单位的积极反馈 , 并做了进一步完善，对促进行业协会工作、规范会展市场正发挥着积极的作用。
四、服务体系创新化
协会率先在全国范围内联合中国人寿长沙分公司 , 开展了会展保险这一新项目 , 在吃、住、行、展各方面全面保障长沙会展人的安全，免去后顾之忧，为长沙的会展活动提供更优越的服务 .
五、资源整合有序化
在市会展业管理领导小组和市有关职能部门的指导、关心和支持下，今年内，协会在整合全市会展资源、规范展览市场方面收到了显著效果。 一是做好各会展单位的横向联系服务，通过组织业内人士观摩、座谈、交流，推荐联合办会等多种形式，促进了办会主体之间的横向业务联系，同时也促进了办会能力的提升，推进了办会水平的提高。二是支持、鼓励办会主体着力打造地方性会展品牌。如农博会、菌博会、车博会、稻博会、婚博会等，协会都投入了很多精力来支持。鉴于国家级成熟品牌会展申办有难度，办会受牵制等诸多问题，我市采取了积极的扶植地方性品牌会展的应对措施，协会为此进行了有力的宣传推动工作，并就部分地方性品牌会展给予实际意义上的指导，收到了良好的效果，受到了举办单位的广泛好评。三是多方联系，寻求更多的会展资源为会展企业服务。 11 月，协会协助会展办在北京专门召开了为长沙的会展企业开拓市场、寻求资源的长沙会展推广活动，取得了一定效果。
六、学习培训制度化
在市会展管理办公室的大力支持下， 协会于去年 8 月邀请了从业二十余年、拥有丰富的会展工作经验的中国国际展览中心集团公司北京华港展览有限公司 彭庆芝 总经理和长沙市工商、公安等部门负责人，就展览会策划与运作流程、如何撰写《商业计划书》、如何办理展会工商、公安手续问题，进行了为期一天的会展专业知识培训。这次培训活动得到了各成员的单位的积极响应，也反映了会展单位对专业人才专业的知识理论的迫切需求，这是协会对会展专业培训工作的一次尝试和摸索。今后，协会将有计划、不定期的以“请进来、走出去”的模式，结合长沙会展单位的实际需求，更有效的进行多样化培训，提升长沙会展队伍的素质。
七、推进活动一体化
为了切实有效地履行协会的指导和服务职能，协会针对长沙部分会展活动策划水平和整体运作离品牌会展尚有差距的问题，一方面，协会积极主动参与许多会展活动的筹备及前期策划，真实了解了协会成员单位的实际情况。如在第三届车博会中，协会挑起大梁，主抓票证管理、现场管理等工作；在 2007 中国（长沙）科技成果转化交易会中，协会全面抓起整个展览工作，从前期方案策划、到正式办会全程组织和参与，得到了陈润儿书记和谢建辉市长的充分肯定；在湖南第二届婚庆博览会中，协会做为主办单位，对整个展会活动的宣传、协调、接待等工作提出了许多建设性的意见。另一方面，协会还带头尝试操办部分会展活动，获取直接的办会经验，以便更好地为会展单位做好协调服务工作。如由协会创意策划并联合长沙市食品药品监督局等五单位，探索性的共同举办了“ 2007 长沙妇 女健康博览会”，协会从前期调研、出策划方案、申报项目到正式筹备办会全过程组织和参与，取得了更多的会展业务务实的经验和教训，为今后实行行业管理积累了基本经验。
八、宣传形式多样化
为了实现会展宣传高起点、大手笔的基本要求，协会通过各种信息载体建立了一个反映敏捷的多样化宣传网络，做到了报刊有图文、电视有图像、广播有声音、网络有访客。
自 2004 年 8 月开始正式运行的《长沙会展网》通过精心维护和及时更新，至今知名度已大幅度提升。截至 2007 年 12 月 31 日止，长沙会展网（ http://www.cshzw.com ）网站访问总流量为 1,135,774 多人次 ,10-12 月访问量增长 203,314 人次，平均日访问量达 1694 人次，比同期上升 40.2% 。其中每百万名 Internet 用户中平均有 4730 人访问 " 长沙会展网 " ，每个用户平均浏览该网站的页面数为 5.3 页，比去年同期增长了 32.7% 。其次，由协会外联宣传部出版的《长沙会展通讯》是许多关心长沙会展业的领导和会展单位必读的重要读物，至 2007 年底，已出版 29 期，每期均发放至市内各会展相关企业、单位和全国范围内的会展业同行，随着协会的不断努力，《会展通讯》的主题已逐渐鲜明，内容更丰富，信息量也更大，得到了各级领导和成员单位的肯定。我们还在会员单位中建立了一支在 32 人组成的会展活动的通讯员联络队伍，定期联络，及时了解会员单位会展活动的动态，及时传递政府有关会展方面的政策精神。最后，我们拥有一支稳定的会展记者队伍，长沙各主流媒体都确定了一名会展记者，由协会统一协调及时对会员单位的会展活动进行宣传报道。自协会成立以来，协会自己写稿和协会策划记者写稿的数量几千篇，每家媒体的会展方面的文章少的一百余篇，多的有六百篇。
协会在 2007 年虽然取得了一定成绩，但工作中也存在着许多不足：比如行业自律作用发挥不够，改进行业从业环境不良的现状显得力不从心；协会的工作缺乏计划性和连续性；为会员服务的路子还不够宽等等。
未来的一年内， 协会在积极总结经验的同时，将更加自觉地开拓创新，进一步强化基础性工作，围绕促进长沙会展业又好又快地发展这条主线，突出行业自律、提高服务两个重点，努力为会员单位多提供信息，多组织交流，多办实事， 更同心协力壮大队伍，做大事业 , 把协会真正办成 会员间联系协作之家 ， 真正办成政府与企业之间的联系桥梁，真正办成会展企业开展对外合作的舞台， 为长沙会展业、为长沙市的经济发展作出更大的贡献。
2008 年长沙年货交易会启幕
没有开幕式，让利给百姓。由市政府主办、市会展行业协会承办的今年第一个展会——“ 2008 年长沙年货交易会”昨日起至 2 月 3 日在省展览馆举行。
本届年货交易会以“购放心年货，过和谐春节”为主题，设展位 800 个，其中特装展位 150 个，吸引了来自全国各地的 600 多家企业参展，知名企业和品牌云集：有五粮液浏阳河酒、贵州茅台酿酒集团、湖南中烟公司、上海城隍庙、广州徐福记糖果等。
本届年货交易会实行严格的准入制度。组委会还邀请了我省著名营养专家对市民购买年货的搭配、食用方法等进行现场点评，同时围绕年节主题，通过一系列观众互动、年节传统文化展示等活动，在视觉、听觉、感觉上营造了一个喜庆、祥和、热烈的春节购物氛围。
红星欢乐购物节开幕
1 月 19 日上午， 2008 年红星欢乐购物节（年货会）在红星国际会展中心开幕，首日迎来顾客 5 ． 1 万人次，当场现金交易 508 万元，团购交易 1012 万元。本届购物节由雨花区人民政府主办，将持续至 2 月 1 日。
在年货大集上，来自全国各地的特色食品、精品粮油、糖酒、饮料、名优水果、海产品、腊味品、土特产品、休闲产品及保健品等集体亮相，供市民选购。而与节日相关的各类装饰品、迎春对联、烟花爆竹、花卉盆景等门类的参展商，也纷纷抢摊展位。
“红星映红日，宏图大展逢盛世；新年谱新曲，心想事成在今朝”。年货会上，省政协副主席文选德亲自题写春联，为市民送福。同时，省佛教协会副会长兼秘书长、长沙市古麓山寺方丈法通大师亲自为市民赐“福”，这些春联和“福”字将在购物节的１０天时间内，每天送出９９９幅。
2008 长沙精品家博会：提高门槛打造高端家博会
由湖南省展览馆、长沙晚报报业集团联合举办的 2008 首届长沙精品家博会暨厨卫产品展，将于 2008 年 2 月 28 日至 3 月 2 日（展期 4 天）在省展览馆举行。
此次精品家博会旨在通过一个“精”字，提高入展门槛，精选“精品家装企业、精品品牌建材”，然后通过它们的精品服务以及规范的现场管理，来满足高端家装消费者的需求。
2008 中国湖南电动车博览会 3 月开展
2008 年中国湖南电动车博览会将于 3 月 21 号 23 号在湖南红星国际会展中心举行。尽管离开展还有将近一个半月的时间，但国内外近百家知名电动车企业及其经销商已经捷足先登，抢占展会“黄金码头”。来自东盟多个国家和地区的外国友人，将会在展会期间向参会者展示他们先进的经营管理理念和产品。
本届展览会将紧密围饶“绿色?和谐?交流?合作”这一主题，倡导环保节约型产品的应用，产商共聚、共创和谐社会。该活动预计展出面积将达 1.5 万平方米、参展商 120 余家、展位 450 个。
第二届长株潭家居（建材）博览会新春亮相
2008 长沙开春第一展——第二届长株潭家居（建材）博览会，将于 2008 年 2 月 29 日 -3 月 2 日在长沙红星国际会展中心举行。
这是长株潭城市群被国家批准为“两型社会”试验区后，首个面向３市的家博会。本届博览会由长沙市房屋产权管理局主办，不仅得到了株洲、湘潭两市房产局的热烈响应，更获得了市领导和长沙市长株潭经济一体化办公室等相关部门的支持。
本届家博会的主题是“融城新变，家居新春”。展馆一楼家装企业展区设展位３８个，其中３个展位特意为株潭家装企业预留。展馆二楼为建材品牌展示区。
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