文件通告

关于做好2016年度长沙市重点会展项目 (会议类)扶持专项资金申报工作的通知

作者:长沙会展网 | 来源:市会展办 | 日期:2017/6/12 10:06:23

长沙市会展工作管理办公室

                                                         文件

长  沙  市   财   政  局

长会办发〔2017〕5 号                    签发人:陈树中  唐元立 

关于做好2016年度长沙市重点会展项目(会议类)扶持专项资金申报工作的通知

各相关单位:

根据《长沙市会展项目扶持专项资金管理办法》(长财外〔2014〕24号)规定,现就2016年度长沙市重点会展项目(会议类)扶持专项资金申报工作的有关事项通知如下:

一、申报依据

《长沙市会展项目扶持专项资金管理办法》(附件1)

二、申报时间

6月12日起至6月20日截止,逾期未申报者视为自动放弃申报资格。

三、申报对象

2016年度长沙市重点会展项目(会议类)。已享受市财政补助的2016年长沙市重点会展项目不在申报对象之列。

四、申报条件

申报的会展项目必须符合“申报指南”(见《长沙市会展项目扶持专项资金管理办法》附件)中所列的申报条件。

五、申报材料

(一)长沙市财政专项资金项目申报标准文本;

(二)《长沙市会展项目扶持专项资金申报表(会议类)》(附件2);

(三)申报单位营业执照及法人代表身份证复印件;

(四)申报会展项目的总结报告;

(五)申报会议项目会场场租租赁合同、发票和付款凭证的复印件;

(六)参会人员名单及酒店出具的住宿证明材料,其中国际性会议需要境外参会人员名单(含国别、工作单位、邮箱)和证明材料(包括护照复印件、报名表、参会证件复印件、会刊参会人员目录等全部或部分);

(七)会期内参会人员入住酒店流水明细单;

(八)承诺书(附件3)。

上述申报资料请按顺序装订成册,并加盖单位骑缝章。

六、申报程序(详见附件1第三章)

七、相关要求

申报单位根据相关要求进行申报,并对申报材料的真实性、合法性负责。对虚报、冒领、截留、挪用专项资金等行为,将根据《会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》的规定,进行处理处罚,涉嫌犯罪的,依法移送司法机关追究其刑事责任。

八、联系方式:

2016年度长沙市重点会展项目(会议类)扶持专项资金报送申报材料和咨询相关事宜。

市会展办业务处:         彭帆  88665189

市财政局信息管理中心:   刘洋  88665482

附件:1、《长沙市会展项目扶持专项资金管理办法》(长财外〔2014〕24号);

         2、《长沙市会展项目扶持专项资金申报表(会议类)》;

         3、《承诺书》;

    长沙市会展工作管理办公室        长沙市财政局                  

        2017年6月 12日          2017年6月 12日

                                     共印60份

长沙市会展工作管理办公室            2017年6月12日印发

附件1

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附件

长沙市会展项目扶持专项资金管理办法

第一章 总 则

第一条 为充分发挥财政资金的宏观导向和激励作用,加强和规范长沙市会展项目扶持专项资金的管理,提高资金使用效益,进一步推动本市会展业的快速、健康发展,把我市打造成中部会展中心城市、国际会议目的地城市,根据《长沙市人民政府办公厅关于印发〈长沙市财政专项资金管理办法〉的通知》(长政办发〔2011〕91号)及《长沙市会展管理办法》制定本办法。

第二条 本办法所称会展项目扶持专项资金是指由市财政预算安排,专项用于扶持我市会展项目发展的资金。

第二章 使用原则和使用范围

第三条  会展项目扶持资金的使用应严格按照国家法律法规有关要求,坚持公开公正、扶优扶新、绩效评价的原则。

第四条  会展项目扶持资金主要用于引进国际性、全国性大型专业展览、专业类和综合类展览、经市会展办批准的各类品牌巡回展览、会展项目的宣传推介、招商招展、品牌培育、场租等。

第三章 管理程序

第五条  长沙市会展项目扶持专项资金应按照“公开申报、部门审核、专家评审、结果公示、集中支付、绩效评价”的程序进行管理。

(一)公开申报

市会展办应在市政府门户网站和《长沙晚报》上发布资金申报指南,详细公示资金的使用范围、申报资料要求和申报程序。资金申报单位应在长沙市财政专项资金管理平台(http://61.187.135.174/rap/)上注册,按照要求填报申请,上传相关附件。此外,还应将加盖公章、装订成册的纸质申报材料在申报截止规定时间内提交至市会展办、市财政局。提交的纸质材料需和平台电子文档完全一致。

(二)部门审核

在申报截止日后,市会展办会同市财政局对申报项目进行初步合规性审核。

(三)专家评审

市会展办从专家评审库中随机抽取专家,组成评审组,对经部门审核后的项目进行专家评审,出具评审意见。

(四)结果公示

市会展办会同市财政局根据专家评审意见拟定资金分配方案,报请主管市领导审定后,通过市政府门户网站和《长沙晚报》向社会公示,公示期不低于7个工作日。

(五)集中支付

结果公示结束且无异议后,市财政局将扶持资金指标下达至市会展办,市会展办应集中支付至各项目单位,不得截留挪用。

(六)绩效评价

受扶持项目完成后,市会展办应组织对项目实施情况、资金使用及绩效目标完成情况进行自评;市财政局将在自评的基础上进行复评,并将积极应用评价结果。

第四章 扶持范围

第六条  凡在本市成功举办、会期达2天以上(含2天,以下类同)的国际性、全国性商务会、学术会和论坛;

第七条  在本市专业场馆内(含经市会展管理部门认定的室外会展专业场地)成功举办2天以上(不包含布展和撤展期,下同)的各类品牌巡回展览项目; 

第八条  本市自行培育举办3天以上的专业类、综合类展览。

第五章 监督管理及绩效评价

第九条  申请扶持的会展项目必须是经过市政府认定并予以公布的全市年度重点会展项目,并应在项目举办时报请由市会展办和市财政局进行现场核查。未经现场核查的项目不予扶持。

第十条  市会展办牵头成立市会展项目评审小组,对办展、办会单位提交的申请报告、项目执行情况、现场核查情况及实际收支决算(包括实际发生费用的合法凭证复印件)进行评估审核,并参考综合评分制定项目扶持计划,项目扶持计划经公示五个工作日后报市财政局。由市财政局复审后下达资金扶持计划。

市展会项目评审小组原则上由市会展办、市财政局及部分会展业专家等组成,具体评审实施细则由市会展办另行制定。

第十一条  市会展办应做好资金申报材料审查和资金拨付管理工作,并接受督查检查。

第十二条  资金申报单位如发生虚报、冒领、截留、挪用专项资金等违规违纪行为,由市财政局除追回有关资金、取消其后三年的资金申报资格外,还应根据《会计法》、《财政违法行为处罚处分条例》等有关法律法规予以处罚。涉嫌犯罪的,依法移送司法机关追究其刑事责任。

第十三条  资金申报单位拒不接受审计、财政等部门督查检查的,会展办应责令其改正,并暂停拨付资金或停止拨付资金;资金已拨付的,责令其停止使用并予以收回。

第六章 附 则

第十四条  本办法由市财政局负责解释,自发布之日起执行。原《长沙市会展项目扶持资金管理暂行办法》即行废止。

附件:《长沙市会展项目扶持专项资金管理办法》申报指南

附件

《长沙市会展项目扶持专项资金管理办法》申报指南

一、凡在本市成功举办、会期达2天以上(含2天,以下类同)的国际性、全国性商务会、学术会和论坛:

(一)申报条件 

1、符合国家法律法规,符合我市会议产业发展政策;

2、会议连续成功举办三届以上;

3、申请会议扶持单位必须是该会议主办或承办单位。其它单位申报必须取得主办单位或承办单位的书面授权或委托。每个会议只允许一家单位(不含国家机关行政单位)申报,不接受多家单位重复申报;

4、同一会议不得重复申请国内大中型会议和国际性会议扶持。

(二)补助标准

1、参会人数达到300人及以上的全国性会议,住宿五星级宾馆达总数350间数(房间数x天数,下同)的,给予4万元扶持。在此基础上,每增加100人,住宿50间数的,扶持金额相应增加1万元,扶持总额最高不超过20万元(含本数,下同)。同样规模会议住宿四、三星宾馆的,可分别按0.6和0.5的系数折算扶持标准。 

2、参会人数达到100人且境外参会人数达30人,来自境外4个以上国家(地区)的国际性会议,最高不超过5万元扶持;在此基础上,每增加50人且境外15人,扶持金额相应增加2万元,扶持总额最高不超过20万元。

二、在本市专业场馆内(含经市会展管理部门认定的室外会展专业场地)成功举办2天以上(不包含布展和撤展期,下同)的各类品牌巡回展览项目:

(一)申报条件

1、展会专业化、市场化程度高。 

2、展会的主题和内容符合我市产业发展导向,在国内外有较强指导力和影响力,规模大,信誉好,服务优;

3、坚持品牌战略,连续举办三届以上,有成熟的规范运作服务体系,有资质认证的执行团队;

4、展会规模在600个标准展位以上的品牌巡回展。

(二)补助标准

总展位净面积达到600个国际标准展位,最高不超过20万元扶持。

三、本市自行培育举办3天以上的专业类、综合类展览: 

(一)申报条件

1、展览主题和涉及的行业是国家重点关注或支持,具有发展前景或市场潜力的行业,且在行业内具有一定的影响力;

2、定期在会展专业场馆内举办的专业类展览净展览面积需达到300个标准展位以上,综合类展览净展览面积需达到400个标准展位以上;

3、展览会有行业资质认定的专业执行机构和办展团队,在展会组织、客商服务和现场管理等方面有较好的经验和能力;

4、展览会期间组织与展会主题相关的配套活动,符合我市产业发展和企业需求;

5、专业类展会专业观众人次与观众总人次的比值不少于50%,综合类展览的参展商数量不少于100家,来自地区不少于3个省、自治区、直辖市; 

6、以市场开拓为重点,增强本地企业产品竞争力;

7、展览会安全保障措施得当,有应对突发事件的应急预案,未发生过重大安全责任事故及其他违法案件。

(二)补助标准

按每个标准展位给予不超过300元扶持。

附件2:

长沙市会展项目扶持专项资金申报表(会议类)




会议名称:                       

        申报单位:                       (盖章)

联 系 人 :                       

联系电话:                       

E—mail :                       

填报日期:                       




长沙市财政局

长沙市会展工作管理办公室


填 报 说 明

各申报单位在填写申报表之前请认真阅读本说明,如有不明之处请及时来人来电咨询。

1、申报表在网上申报后,从PDF导出并打印,签名加盖公章后交会展办。

2、申报单位填写内容及提供资料须保证其真实完整无误。

3、请在申报表空格处填写数据或在选项上打勾。

4、申报表内各栏目不得空缺,无内容时填“无”。

5、申报表一律采用A4纸,并加盖骑缝章装订成册,一式二份并附文本格式电子文档。

6、申报表用仿宋字体,小四字号,阿拉伯数字填写。

7、申报表中涉及到申报单位、申报的会展项目的相关经营数据及参会人员名单将予以保密。

8、申报单位在填写和提交申报材料中如有虚假、伪造等违法、违规情况,应全额退还所得的会展项目扶持专项资金,承担相应的一切法律责任,并取消该单位今后的申报资格。

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一、申报单位基本情况

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二、申报会展项目基本情况

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三、申报会议项目简介 (会议项目实施情况)

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四、评审意见

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附件3:

2016年长沙市会展项目(会议类)扶持专项资金申报责任承诺书

我公司2016年举办的                                                  (会展名称)自愿申报2016年度长沙市会展项目扶持专项资金,并保证提交的各项申报资料真实有效,同时承诺由于申报会展项目扶持专项资金带来的与其它主办、承办、协办、执行承办等单位之间的经济、法律纠纷由我单位自行承担。

特此承诺

                                                                     公司盖章: 

                                                                            法定代表人签字:

                                                                              年  月  日

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