文件通告

关于申报2017年度长沙市重点会展项目(会议类)的通知

作者:长沙会展网 | 来源:市会展办 | 日期:2017/12/20 12:09:18

 

长沙市会展工作管理办公室

 

长会办发﹝2017﹞11号

             

 

长沙市会展工作管理办公室

关于申报2017年度长沙市重点会展项目

(会议类)的通知

 

            

               各相关单位:

               为认真贯彻落实市第十三次党代会精神,紧扣长沙创建

           国家中心城市的总体要求,培育品牌会议,提升我市会展业

           专业化、国际化、品牌化、信息化水平,实现将我市打造成

           为国际、国内重要会议目的地城市,我办从即日起受理2017

           年度长沙市重点会展项目(会议类)的申报,现将有关事项

           通知如下:

 

              一、申报条件

               2017年度重点会展项目按照公开、公平、公正的原则,

           采取自愿申请、部门审核、政府认定、社会公示的方式进行。

           凡在我市举办的会展项目,符合下列条件,均可自愿申报列

           入我市年度重点会展项目:

                           (一)会期2天以上(含),国际性、全国性的商务、

                     术议和论坛;

                           (二)国际性会议。参会人数达到100人且境外参会人数

            达30人,来自境外3个以上国家或地区(含港澳台)的国际

                      性会议;

                            (三)全国性会议。参会人数达到300人及以上,且来

                      自外 3个以上省份,省外参会人数达100人及以上的全国

                      性议;

                            (四)以展带会和以会带展的按照以上条件可以单独申

                      请。 但同一展会有多个会议只申报其中规模最大的一个会

                      议;

                            (五)申报单位必须是该会展的主办或承办单位,其他

                      单申报必须取得主办单位或承办单位的书面授权委托。

                             二、申报材料

                             (一)长沙市年度重点会议项目申请表(附件1);

                             (二)申请单位营业执照复印件、法定代表人身份证

                      复件;

                             (三)主办单位批复复印件、主承办单位协议复印件、

                      承办单位之间协议复印件;

                             (四)会议工作方案及相关资料(包括会议议程、演

                      讲宾、参会重要嘉宾,现场照片等);

                             (五)会议酒店及会议场地合同复印件;

                             (六)责任承诺书(附件2);

                             (七)会刊、总结;

                             (八)长沙市年度申报重点会议项目统计表(附件3);

                             (九)其他可能要求提供的相关材料;

                             (十)所有材料装订成册,一式一份。

                              三、截止时间

                             2017年度重点会展项目(会议类)申报截止:2018年

                       1 8日

                              四、其他事项

                             (一)我办将对申报的会展项目进行综合考评,按照

                       定程序确定年度重点会展项目;

                             (二)凡列入年度长沙市重点会展的申报单位在会展筹

                       备期间应及时向我办通报相关筹备情况;会展举办期间,申

                       报单位应主动通知我办派人组织现场查验;会展结束后,应

                       及时完整向我办提交总结、统计数据等相关材料;

                             (三)2017年度全市重点会展项目(会议类)申报工

                       的相关文件资料和申报结果公示、公布,我办将及时在长

                       会展网 (www.cshzw.com)、长沙市会议产业协会微信

                       号和长沙会议QQ群(群号498168427)予以发布和提

                       载。

                              五、联系咨询

                              2017年度全市重点会展项目(会议类)申报单位报送

                       申报材料和咨询相关事宜,请及时联络:

                                   联 系 人:彭  帆

                                   联系地点:市政府一办十三楼1332办公室

                                   联系电话/传真:0731-88665189/0731-88665885

 

                                   附件:1.2017年度长沙市重点会议申请表

                                    2.2017年度长沙市重点会展申报责任承诺书

                                    3.长沙市年度申报重点会议项目统计表

 

 

                          长沙市会展工作管理办公室

                               2017年12月20日

 

 

2017长沙市重点会议项目申报通知(发布版).doc